媒体指南
传媒及公众资料申请应送交：
通讯主任苏西·亨克420斯普林菲尔德派克，怀俄明州，OH 45215 513-206-7015 henkes@wyomingcityschools.org
怀俄明市学校认识到媒体在报道我们的政策、项目、服务、事件、学生和员工的新闻和信息方面所起的重要作用。通讯总监承诺向媒体提供地区资讯，并尽一切努力在媒体截止日期内完成工作。
所有媒体要求采访，录像或拍摄怀俄明市学校的员工，学生，或董事会成员必须通过通讯办公室。当学生的面试请求被批准时，面试将在学区指定的地点进行，以尽量减少教学时间的损失和对学习环境的破坏。
参观地区
怀俄明城市学校欢迎媒体成员参观我们的学校，以便跟进故事。媒体人员在进入学校前应通知传媒总监。为安全起见，媒体将被要求签到并出示有效身份证件。
在学区内拍摄视频、拍摄静止照片或进行采访时，传播主任（或其指定人员）将始终陪同媒体，以尽量减少对学校的干扰，并协助处理任何额外的要求。
家庭教育权利和隐私法
怀俄明城市学校遵守家庭教育权利和隐私法案（FERPA），该法案允许学生和家长选择不发布有关学生的某些信息，包括照片。通讯主任与每所学校合作，根据FERPA的指导方针确定谁不能被拍照和/或采访。
学校董事会会议
媒体成员被邀请参加怀俄明市学校教育委员会的所有公开会议。媒体可对这些会议进行录像和/或录音。为避免干扰会议，媒体人员在会议期间不得接近董事会成员、演讲嘉宾或会议室内的听众。董事会议程的副本可在网上获得。
录音或录像是允许的。请操作记录仪的人员在董事会会议之前与主管联系，审查设备的可能放置位置，并同意遵守以下条件：
- 董事会与观众之间不得有任何障碍。
- 董事会开会期间不在会议室进行面谈。
- 在董事会开会期间，不得发表评论、调整设备或安排操作员的位置，以免分散董事会或观众的注意力，也不得扰乱会议。
紧急情况
怀俄明市学校的做法是尽可能合作，及时向媒体提供有关任何紧急情况及其对学生和工作人员的影响的信息，前提是信息的发布不会危及应急响应活动，或与FERPA冲突，我们的学生和员工的福祉，或他们家人的担忧。媒体人员可被指派到指定地点，以确保应急小组能充分进入紧急情况。
通讯主任将尽快通过发言人、书面发布或声明或新闻通报会向媒体提供准确的信息。